Azure 권한 관리(Azure RMS)

핵심 개념 및 기능

• 영구 보호
  이메일이나 파일이 조직 외부로 전송되더라도 파일 자체에 암호화 및 접근 정책이 내장되어 있어, IT 통제 범위를 벗어난 환경에서도 안전하게 보호됩니다 learn.microsoft.com.
• 광범위한 플랫폼 지원
  Windows, Mac, iOS, Android 등 다양한 기기에서 Office 파일뿐 아니라 여러 파일 형식에도 적용 가능합니다. 온프레미스 환경(Exchange, SharePoint, 파일 서버 등)에서도 통합 운용이 가능합니다 learn.microsoft.com.
• 협업 지원
  별도의 신뢰 설정 없이 Microsoft 365 또는 Entra 기반 타 조직과 보호된 콘텐츠를 주고받을 수 있으며, 비-Microsoft 조직은 무료 RMS 가입 또는 Microsoft 계정으로 접근 가능합니다 learn.microsoft.com+1en.wikipedia.org+1.

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🧩 IT 관리 지원 기능

• 정책 기반 보호 설정
  관리자 템플릿을 통해 문서 별로 “읽기 전용”, “편집 금지” 등 다양한 권한을 손쉽게 적용할 수 있습니다 .
• 감사 및 모니터링
  누가, 언제, 어떤 방식으로 문서나 이메일을 열었는지 추적할 수 있으며, 필요 시 접근 권한을 취소할 수 있습니다 learn.microsoft.com.
• 확장성 및 가용성
  Azure 클라우드 기반이므로 별도 서버 없이 전 세계적으로 확장 가능하며 안정적인 운영이 가능합니다 learn.microsoft.com+1en.wikipedia.org+1.
• 키 관리 및 액세스 위임
  BYOK(Bring Your Own Key)나 DKE(이중 키 암호화)를 통한 키 관리와, 퇴직자 문서 보호 대응을 위한 슈퍼 유저 기능도 지원됩니다 learn.microsoft.com.
• 하이브리드 ID 통합
  Azure RMS는 온프레 AD와 연동하여 AD FS 기반 SSO를 제공하며, 기존 AD RMS 환경에서 자연스럽게 마이그레이션할 수 있습니다 learn.microsoft.com.

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✅ 요약

Azure Rights Management는 파일이나 이메일 내에 보호 정책을 포함시켜 데이터가 이동하거나 공유되더라도 보안과 접근 통제가 조직 외부에서도 유지되도록 하는 솔루션입니다. 플랫폼/형식 호환성이 높고, 협업과 감사, 확장성, 키 관리, 하이브리드 통합 등 IT 요구사항을 폭넓게 충족하며, Azure Information Protection 생태계의 핵심 보호 기술입니다.